写字楼规划设计旨在让员工的生活更轻松,而不是复杂化。但是,缺乏严格的规划会使办公室空间变成一个漫长、昂贵和令人筋疲力尽的过程。通常员工绩效水平是判断办公室布局是提高还是降低员工效率的最简单方法。根据特定的工作空间设计办公空间,创造一个公司形象,满足所有员工的需求。如果你认为所有的员工都是相同的工作方式和相同的动机是错误的。然而外向的人可能会发现在一片混乱中解决问题很容易,甚至很愉快,但是内向的人会在安静的空间发挥出最佳状态。所以我们的目标是在公开和私密之间取得平衡通过为协作工作和集中工作创造一个多空间。这涉及两套不同的设计方案:一方面,创造鼓励集体思考和团队合作的公共空间,另一方面,包括隔音空间,在这里个人可以集中注意力,理清思路,或者在所有开放的空间中拥有片刻的隐私。
留住积极进取的员工对公司的成功至关重要。除了员工喜欢有激情或安静的工作环境,办公室经理在室内设计鼓励工作流程的布局时还有许多其他方面要考虑。以下是塑造环境并决定人们对工作场所满意度的重要因素:
热舒适办公室内设计
空气温度对员工的工作效率有着巨大的影响,这不仅仅是一件舒适的事情。事实上,为了让员工能够专注于工作,他们既不能出汗也不能冻僵——空气温度、湿度和空气流动的值必须设置在通常定义为“舒适区”的范围内。大多数研究得出结论,最佳的办公室温度应该设置在21到23摄氏度之间,即使很小的偏差也会影响工作表现、情绪和安全。不舒适的环境对已经压力很大的员工影响更大,因为他们经历了热不适,他们会做更少的工作,犯更多的错误。
空气质量提升工作效率
室内空气质量仍然是许多现代办公室工作人员抱怨和生病的原因。办公室内的空气质量不仅对员工的工作效率很重要,对他们的整体健康和幸福也很重要。无效的通风系统会使污染物的积累这可能会导致员工患上过敏和呼吸道疾病,进而导致缺勤率上升和员工生产率下降。专注于改善通风、空气过滤和消除污染源,应该可以提高空气质量,降低工人的不满情绪。
照明设备规划降低疲劳值
自然光可能是办公室设计中最容易被忽视的因素之一,它会直接影响工作效率和办公室表现。正如专家解释的那样,与办公室里刺目的荧光灯相反,人类的眼睛是为适应阳光的亮度变化而设计的。任务区有充足的自然光,工人可以更高效、更准确地执行任务;然而,良好照明的好处远不止于此。研究表明,暴露在自然光下可以改善睡眠,减少眼睛疲劳和头痛对健康和幸福有积极的影响。
易于交互办公设计和空间规划
随着工作的变化,办公室设计和空间规划也在变化。公司正在向更复杂、创新和网络驱动的工作方式转变,同时向越来越灵活、协作的空间转变。休息室不仅仅是员工吃午饭的地方,它还能促进互动,帮助创造,鼓励自发性。我们的目标是创建一个休闲的会议或休息区,如果员工感到疲惫,他们可以在这里休息一会儿,如果他们感到有灵感,也可以与同事交流想法。在大多数情况下,设计良好的公共区域是日复一日建立公司文化的地方。
家具的舒适度转化为工作表现
对于花更多时间在办公室而不是家里的现代工作者来说,他们的工作站成为他们自身的延伸,应该提供所需的舒适度和移动性。确保人与工作之间的“契合”意味着为工作站配备足够的腿部空间、充足的工作照明、保持自然姿势的符合解剖学的工作椅,以及适合工人体型和体重的工作台面(常用物品放在舒适的触手可及的地方)。应用人类工程学可以减少受伤、事故和健康不佳的可能性。假以时日,较低的受伤率会转化为旷工率的下降、士气的提高、更好的工作表现以及更低的替换工人成本。
好的办公室设计解决基本问题,但真正有效的办公室空间规划更进一步。通过在不排除隐私的情况下促进互动,以保持员工风格和需求的方式布置办公室,并确保温度、空气质量和自然光的基本要求得到满足,你可以让员工真正对在你的办公室工作感到兴奋。
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