正确设置和设计办公空间可以大大提高生产力。除了桌椅外，充足的办公材料存储空间也是保持办公室整洁的必要条件。使用符合人体工程学的正确设备使在办公空间工作成为一种更愉快的体验。选择可以灵活安排家具的家具可以让未来的工作模式发生变化。

结构考虑

任何办公空间都必须考虑房间的配置。房间的大小、窗户的位置、暖通空调管道等结构系统、支撑柱和天花板布局都会影响办公空间的运作方式。规划人员还必须考虑电源插座和电话插孔的位置，以及互联网连接。

团体空间

每个办公室都有开放空间，例如工作站之间的通道，占精心设计的办公空间的 15%。理想办公室中大约 25% 的空间用于共享空间。这包括存储家具（例如文件柜）和共享设备（例如复印机）。洗手间和休息室通常也包括在办公室的这一部分。样板办公室中另外 25% 的空间应留作会议室和接待区。

办公室隔间

在这个模型办公室中保留的空间用于员工的个人工作站。每个人是否有一个模块化墙的隔间，还是采用开放式设计，取决于办公室经理的喜好。办公空间可能有更大的围墙办公室供企业高管使用。开放区域的小隔间或工作站的大小也可能因员工的工作级别而异。大多数工作都来自这些办公工作站，因此轻松访问关键服务（例如互联网、电话和电力）至关重要。规划设备和存储需求的变化以及员工的变化，需要一个灵活的计划，允许管理人员根据需要重新安排办公区域。

舒适

员工的舒适度会带来更高的生产力。通过暖通空调系统的新鲜空气有助于创造一个更安全、更健康的环境。在办公室的建设中使用无毒材料，在家具中使用的材料也改善了房间内的空气质量。提供符合人体工程学的座椅和办公桌可以减轻员工的压力。保持共享区域整洁也有助于提高办公室员工的舒适度。

很少有适合您公司的完全一致的室内设计策略。大多数公司办公设计都是混合环境，将这些策略融合在一起，以满足员工的独特需求。有一件事是肯定的，如果您打破传统 80 年代风格平面图，您的团队将收获创造力和幸福感的增加带来的好处。