您的员工每周至少要在办公室工作 40 小时（每年大约有 2,000 小时！）。研究表明，写字楼办公室布局和其他环境因素会影响员工的幸福感和生产力。设计糟糕的办公室会导致“更高的压力、部门之间的裂痕、企业怨恨、员工争吵、心理健康问题、焦虑，甚至是背痛和视力下降等身体问题。正确利用办公空间可以促进协作，产生舒适和平静的感觉，为员工提供自己的空间，并提高生产力。学习如何为您的企业创造理想的环境。您需要了解以下有关优化办公室布局设计的信息。

1、制定预算规划

如果你有足够的钱，你可以考虑聘请一位室内设计师；自己安排空间会更便宜，但可能更耗时。请务必考虑员工和公司的个人要求。您至少与您的直接下属交谈，以了解他们希望将时间花在什么样的空间中。

2、摆脱不舒服的家具

旧家具或劣质家具会导致员工健康问题，例如背痛、腕管综合症、偏头痛和眼睛疲劳。寻找符合人体工学的桌椅是一个很好的起点。

3、优先考虑多样性

考虑空间的特点、员工的需求以及公司的具体情况。办公空间设计都应优先考虑多样性。在一个办公室内创建不同的工作空间环境增加了极大的灵活性。

4、注意技术要求

在您开始不知不觉地将办公桌从员工需要访问的电话插孔移开之前，请安排时间与您的 IT 部门或工程主管讨论如何最好地安排空间，以便每个人都能获得他们需要的技术。

5、让您的员工参与到流程中

让您的员工在办公室中按照他们想要的方式安排家具或订购他们想要的家具类型；或者，写字楼的工作空间提供多种选择。

6、创建专为协作而设计的空间

享受专用于协作的空间。协作空间可以简单到多人可以聚集的桌子或展示周围的半圆形椅子一样舒适。

7、创造一个放松的空间。

休息很重要，办公空间可以帮助鼓励员工在需要时离开几分钟。尝试在办公室中指定没有电脑或与工作相关的休闲空间。

8、考虑办公室温度

虽然办公室温度似乎是办公室布局之外的一个单独问题，但事实并非如此。例如，阳光透过窗户可能会使某个区域变得太热，而位于内部隔间正上方的空调通风口可能会使该空间太冷。您将无法解决所有这些问题，但对整个办公室的温度变化有所了解可能会帮助您做出明智的布局选择。

9、不要过度装饰

请注意不要过度使用。办公室装饰应该使空间看起来更美观，而不是让员工和访客不知所措。

10、员工增长规划

为您的写字楼布局制定计划时的一个关键考虑因素是增长。您预计在未来 6 到 12 个月内增加多少员工，您将把他们的办公桌放在哪里？这种额外的人流量将如何影响公共空间和设施？会议室会经常被预订吗？